Teilnahmeinformationen

Bewegungsplan Plenum 2024

Alle angemeldeten Teilnehmerinnen und Teilnehmer haben von uns folgende ausführliche Teilnehmerinformationen per E-Mail erhalten:

 

in genau zwei Wochen, am 23. und 24. April, findet unser Bewegungsplan-Plenum 2024 in Fulda statt. Wir freuen uns auf die Veranstaltung.

Das Seminar findet im MARITIM Hotel am Schlossgarten Fulda, Pauluspromenade 2, 36037 Fulda statt. Das Hotel liegt nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Fulda entfernt. Informationen zu Lage und Anfahrt finden Sie hier

Maritim Hotel am Schlossgarten Fulda

Pauluspromenade 2

36037 Fulda

Eine kostenpflichtige Tiefgarage befindet sich unter dem Hotel.

Unser Seminar findet im Hotel im Veranstaltungsraum „Festsaal“ (Orangerie) statt und beginnt, wie angekündigt, am Dienstag, den 23. April 2024 um 10.00 Uhr. Der Beginn am zweiten Veranstaltungstag ist um 09.15 Uhr. Die Veranstaltung ist im Hotel ausgeschildert. Da die Zimmer im Veranstaltungshotel und auch in den anderen Hotels wahrscheinlich erst am Nachmittag des 23. Aprils bezugsfertig sind, gibt es bei Bedarf im Hotel die Möglichkeit der Gepäckaufbewahrung. Diese Möglichkeit gibt es auch am zweiten Tag, da der Check-Out ja vor Veranstaltungsende ist (Die Möglichkeit besteht natürlich auch für Teilnehmerinnen und Teilnehmer, die in anderen Hotels untergebracht sind).

Wer eine Teilnahme mit Übernachtung gebucht haben und in der E-Mail-Benachrichtigung zur Anmeldebestätigung oder auf der Rechnung keine anderslautende Information finden, dann haben wir für diese Person ein Zimmer mit Frühstück im Veranstaltungshotel Maritim gebucht. Ansonsten finden sich dort Namen und Anschrift des jeweiligen Hotels (Hotel am Dom, Hotel zum Ritter, Hotel Peterchens Mondfahrt oder Hotel Platzhirsch). Kurz nochmal der Hinweis: Wir bitten darum hinsichtlich der Hotelunterbringung die E-Mail mit der Anmeldebestätigung zu beachten. 

Wer eine Vorübernachtung (22. auf 23. April 2024) gebucht hat, ist bei dieser immer auch in dem Hotel untergebracht, in dem sie oder er während der Veranstaltung untergebracht ist. Wir bitten zu beachten, dass eine Vorübernachtung nur dann gebucht ist, wenn sie auch von unserer Seite explizit bestätigt und berechnet wurde.
Wer unsicher ist, wo sie oder er untergebracht ist, zögert bitte nicht, uns zu kontaktieren.

Falls die von uns gebuchte Übernachtung während der Veranstaltung in einem anderen Hotel als dem Veranstaltungshotel stattfindet, haben wir in diesem Hotel auch immer ein Frühstück mitgebucht. Das Abendessen am 23. April im Maritim Hotel findet aber mit allen Teilnehmerinnen und Teilnehmern gemeinsam im Maritim statt. Zwischen den Themenforen und dem Essen ist etwas Zeit eingeplant, auch in den anderen Hotels einzuchecken. Alle diese Hotels sind fußläufig gut zu erreichen. Das Gepäck kann sowohl im Maritim als auch in den anderen Hotels während der Veranstaltung sowohl am 23. als auch am 24. April zur Aufbewahrung abgegeben werden.

Das aktuelle Programm zur Veranstaltung  findet sich jederzeit hier auf der Veranstaltungshomepage. Auch weitere Informationen werden wir dort nach und nach hinterlegen.

Themenforen:.Vor Ort werden Listen mit den Teilnehmenden der einzelnen Themenforen aushängen. Aufgrund Beschränkungen in der Teilnehmerzahl einzelner Themenforen, kann leider nicht jeder Erstwunsch bei der Teilnahme berücksichtigt werden. Da bitten wir um Verständnis. Es ist je nach Platzangebot aber möglich, vor Ort Plätze zu tauschen. Genaueres dazu wird bei den Listen als Erklärung aushängen.

Der Themenschwerpunkt Spielplatzsicherheit (Schwerpunkt B) wird sich auch dieses Jahr mit sicherheitstechnischen „Härtefällen“ der Teilnehmerinnen und Teilnehmer beschäftigen. Falls ein solches Beispiel vorliegt, bitten wir, die Fotos der Fälle auf jeden Fall auf einem USB-Stick zur Veranstaltung mitzubringen. Noch besser ist es, uns entsprechende Fotos per E-Mail bis Freitag, 19.04.2024 zukommen zu lassen

Die Teilnehmenden, die sich am 24.04. morgens (07:30 Uhr) für „Yoga mit Thomas“ angemeldet haben, sollten bitte nach Möglichkeit eine (Yoga-) Matte und auf jeden Fall ein Handtuch mitbringen. Die Kursleiterin wird zwar einige Matten mitbringen, aber es werden leider nicht genügend für alle sein. Daher bitten wir darum, welche mitzubringen. Zudem empfehlen wir bequeme sportliche Kleidung. Der Kurs findet im Raum „Bonifatius“ im Maritim statt.

Die Teilnehmenden, die sich am 24.04. morgens (07:30 Uhr) für „Joggen mit Steffen“ angemeldet haben, sollten bitte in Laufkleidung um 07:25 Uhr im Foyer des Maritims sein.

Die Veranstaltung ist bei den AKs Hessen, NRW und Baden-Württemberg für Fortbildungspunkte für ihre Mitglieder eingereicht worden. Sollte eine entsprechende Anerkennung noch vor Beginn des Seminars erfolgen, werden wir die Bestätigungen für die Mitglieder der AK mitbringen. Ansonsten werden diese im Nachgang per Post versandt.

Folgende Leistungen sind in der Teilnahme am Bewegungsplan-Plenum 2024 enthalten:

• Übernachtung im Einzelzimmer mit Frühstück vom 23. auf den 24. April in einem Hotel (wenn mit Übernachtung gebucht)

• Teilnahme am Bewegungsplan-Plenum 2024 an beiden Tagen

• Begrüßungskaffee am ersten Tag und Tagungsgetränke während der Veranstaltung

• Kaffeepause am Vormittag des ersten Tages

•  Mittagessen als Lunchbuffet lt. Küchenchef inkl. alle Softgetränke zum Mittagessen am ersten Tag

•  Kaffeepause mit Kaffee, Tee und Miniplundern am Nachmittag des ersten Tages

• Abendessen als Dinnerbuffet lt. Küchenchef, dazu 1 Getränk (Bier, Wein oder Softgetränk) zum Abendessen (1.Tag, 19.30 Uhr im Wappensaal)

• Frühstück in Ihrem Übernachtungshotel

• Kaffeepause am Vormittag des zweiten Tages

• Mittagessen als Imbissbuffet lt. Küchenchef (2. Tag)

• Teilnahmebestätigung

Wir bitten zu beachten, dass Hotelleistungen außerhalb dieses hier aufgeführten Arrangements, wie z.B. Parken, Extras der Zimmer (Minibar, Pay-TV etc.), weitere Getränke zum Abendessen des ersten Tages oder Hotelbar NICHT in der Teilnahme enthalten sind und selbst vor Ort gezahlt werden müssen.
Und noch ein Hinweis an alle Anreisenden mit der Bahn: Wir bitten bei Anreise mit der Bahn zu beachten, dass aufgrund von Bauarbeiten in Hessen kurzfristige Änderungen des Fahrplans rund um Fulda vorkommen können. Wir empfehlen, vor Fahrtbeginn noch einmal den Fahrtverlauf zu prüfen. Gerade die Regionalbahnen können streckenweise durch Ersatzverkehr ersetzt werden (https://bauinfos.deutschebahn.com/hessen )

Soweit die Informationen von unserer Seite. Falls weiterer Informationsbedarf besteht oder noch kurzfristig Fragen aufkommen sollten, kann man uns gerne kontaktieren.